新工具 Trello,说新工具也好,新的规划板也好,Trello 已经代替了我制定规划的其他应用,我曾经尝试过无数的时间管理项目管理工具,没有一个让我有使用 Trello 的舒畅感。

Trello 是什么

Trello 自己的介绍说自己是一个基于网页端的项目管理应用。但在我个人看来,作为个人的 Board,他是一个极好的GTD 管理工具,如果是多人使用,那就是一个很好的协作管理工具。

Trello 怎么用

怎么用其实是一个非常个人的习惯问题,他作为一个效率工具提供了各种可能,不仅能够作为简单的待办事项管理工具,甚至能够在十几或者几十人的团队中担任项目管理的工具。

这里就要说到 Trello 中的几个概念,看板、列表、卡片。幸而 Trello 的官方介绍非常详细,连中文译名也是朗朗上口,大赞。如果想要了解 Trello 如何得此名字可以看这篇文章

一个 Trello 看板是装满卡片的各种列表的列表,它属于一个团队或你本人。可以把他看成是一个黑板,或者一个 Working Area,或者叫 Workspace。

Trello 的列表是承载卡片的容器,不同的工作团队可以根据自己的 Workflow 来定制自己的列表,如果个人作为一个 GTD 的工具,使用官方推荐的,建立三个列表—-Todo,Doing,Done,也是不错的。

最后 Trello 的卡片,是 Trello 的核心,卡片可以看做是一项待办事项,也可以看做是一个任务,甚至可以看成一个提醒,更或者可以在卡片内部定义自己的更加具体的待办事项(Checklist)。

卡片承载的内容可以很简单,也可以非常复杂,卡片中不仅包括标题,还包括任务描述,附件,清单(Checklist),评论,可以对卡片添加标签,添加到期时间,也可以添加其他成员,甚至可以订阅该卡片的通知。一个卡片承载了非常多的功能,但是使用起来就可以根据不同的应用场景来调整。而这篇文章更是直接使用 Markdown 在卡片描述中完成的。

trello card

更加详细的内容可以看:https://trello.com/tour

Trello 团队使用 150 多个看板来管理产品进度1

Project management apps turn ambitious ideas into workable plans.

评价

跨平台

跨平台已经成为了我选用工具首选的因素,Web,Android,iOS, 是必须要支持的,其次三大桌面平台,如果有支持当然好,没有客户端,Web App 已经要足够精致和易用。垃圾的 Evernote 就是 Web App 有些烂,还不提供 Linux 版。

足够快

想当年 Chrome 出来的时候,主打的第一个特性就是快,对于一个入口应用,必须要足够的快,使用过程中不能有感知的卡顿,否则就失去了这个工具的意义,工具都是为了提高效率而诞生的,自身不能成为影响效率的因素。幸而使用 Trello 的过程中,他也一如他宣传的那样,几乎不用刷新,实时同步,毫无卡顿。

高扩展

Trello 作为一款看板应用已经被数以千计的公司使用,也得到了无数的三方应用的支持,虽然非企业版可支持的扩展 (Power up)限制为一个,但个人使用 Board,List,Card 等基本功能都是毫无限制的,可以通过 Zapier 或者 IFTTT 集成更多的自动化的工作流进来,比如在 Google Calendar 上新建一个日历时,自动在 List 中创建一个 Card,在 Card 中新建一篇内容时自动创建一个 Evernote 笔记等等,因为开放了 API,无数的可能性,都会诞生。

邮件之于Gmail,那么卡片就之于Trello,每一封邮件可能有自己的标签,Trello 中的卡片也有标签,默认提供了很多不同颜色的标签,用来自定义卡片紧急程度也好,定义卡片类型也好,也提供了很多可能。Trello 还提供了 Sticker 这样有趣的功能,可以将不同的 Sticker 贴到 卡片上,很有趣。

有效的通知

Trello 作为一个项目管理或者时间管理的工具,提醒是必不可少的,Trello 的通知方式有很多,应用中通知,邮件通知,浏览器桌面通知,移动设备推送通知,所有的通知在所有的设备上都保持同步。

Trello 更加有效的是订阅模式,如果只对某一个 任务(Card)感兴趣,可以只关心该卡片的变动通知。

如果你还不知道怎么开始的话,可以简单的看看这个

http://help.trello.com/category/694-category

使用小技巧

快速新建 List

在看板中双击就能在当前位置新建 List,输入名字就能够快速建立 List

快速插入图片

如果在网站上浏览到一个图片,可以右键选择复制图片,然后在 Trello 的卡片中可以使用 Ctrl+V 来插入图片。或者如果你更愿意使用拖拽,也可以直接将网页中的图片拖拽到卡片中。

充分利用卡片中的 Checklist

Trelle 的卡片功能丰富,你可以拿卡片做任何想做的事情,但是别忘了你还可以插入一个 Checklist,可以在 Checklist 中填入每一步待办事项,然后做完之后依次check。即使卡片没有展开,在列表的缩略图上也能清晰地看到卡片有多少项任务没有做完。

Trello Gold

Trello Gold 类似于其他网站的高级会员,可以通过购买获取,也可以通过邀请获取。使用 Gold 会员有如下几个好处:

  • 使用额外的 Stickers
  • 可以自定义背景图片
  • 更大的附件,单文件最大可以250M
  • 上传自定义emoji
  • 保存搜索结果

对于普通使用来说,这些额外的附加效果几乎可以忽略,都是一些低频次操作。但如果你是重度用户不妨先邀请身边的好友来先体验下 Gold 版的 Trello。比如你可以邀请小伙伴一起制定计划:

Trello screenshot demo

另外我有几个公开的 board,如果感兴趣可以加入:

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