很早就有人推荐 Notion，但是注册了用了一下，本以为就是一个在线的 Google Docs，可昨天在豆瓣看到一篇文章介绍比 Trello 更加智能的代替品，然后一看就是 Notion，于是就再来研究下 Notion。然后发现原来 Notion 可以是 Google Calendar, 可以是 Trello，可以是 Google Docs，可以是 todo list，可以是 Google Excel。甚至可以导入 word，markdown，html，csv。

Notion 最为人称道的地方在于其非线性的编辑器，我们通常的编辑器都是从上倒下的我们通常的编辑器都是从上到下，不管是 Google Doc，或者是 Dropbox Paper 等等，这些是我们非常熟悉的编辑器模式，Notion 强大之处在于它把可编辑区域的概念更加细化了，每一个段落都是一个可编辑的区块，这个区块可以是简单的文字，图片，也可以是非常复杂的多媒体，这样就使得一篇内容组成丰富。

为什么是 Trello

因为受到推荐，所以第一时间找为什么可以作为 Trello 的代替品，于是我在 “New Page” 的页面中找到了 “Board” 的选项，Board 是 “Database with a kanban board view”，点开新建会创建一个 Board View, 这个 View 就和 Trello 很类似。

属性

这个看板虽然第一眼看起来不是很好看，但是功能却一点都不缺。和 Trello 不相同的是 Board 中每个一个 card 都有 property ，每一个 property 都可以定义一定的内容，而这个内容可以作为过滤条件，比如可以新建一个选择属性，然后起名字叫做 Priority，分别有三个属性值，High，Medium，Low，然后可以给每一个卡片赋一个值，那么在右上角就可以按照这个 Filter 来过滤卡片。虽然这个在 Trello 可以用 Q 快捷键来过滤 assign 给自己的卡片，但是却做不到 Board 的这么强的过滤属性。

属性的类型

  • Text
  • Number
  • 单项选择 Select
  • 多项选择 Multi-Select
  • Date
  • Person
  • Files&Media
  • Checkbox
  • URL
  • Email
  • Phone

高级属性

  • Formula compute a formula using other properties of a page
  • Relation allow pages in this database to reference pages in another
  • Rollup display and summarize data from a relation
  • Created Time
  • Created By
  • Last Edited Time
  • Last Edited By

分组

和 Trello 不相同的另外一点就是 Board 可以按照不同的属性来分组，通常情况下 Trello 只能按照 Todo，Doing，Done，来分组，但是如果 Board 增加了一些属性，那么 Group By 就可以按照属性来分组显示，比如按照 Priority 来分组显示。

为什么是 Google Docs

和 Google Docs 不同的是 Notion 中的 Page 可以插入不同的内容，包括普通的 Header，to-do list 等等，还包括外部的 Github, Video, Bookmark, Code, File, Google Maps, Framer, Invision 等等。

为什么是 Google Calendar

在 New Page 里面有 Calendar， 和 Google Calendar 一样，也可以在 Calendar 上创建新的任务，每一个任务都是 Page，可以在里面增加任何一个上面提到的属性。和上面提到的 Board 一样，过滤，排序等等。